Mon cabinet : créer l'équipe et inviter ses collaborateurs

Depuis le menu « Mon cabinet » de votre espace LegalOne, vous créez l'équipe de votre cabinet et invitez vos collaborateurs par e-mail. Chacun garde son propre compte ; les administrateurs voient toutes les annonces de l'équipe et leurs factures, établies au nom du cabinet.

Créer l'équipe du cabinet

1. Confirmez d'abord votre adresse e-mail : c'est nécessaire pour créer un cabinet.
2. Ouvrez « Mon cabinet » dans le menu de votre espace.
3. Indiquez le nom du cabinet, son adresse, son code postal et sa ville. Le SIREN est facultatif.
4. Cliquez sur « Créer mon cabinet ». Vous en devenez l'administrateur.

Les factures des annonces du cabinet sont établies à ce nom et à cette adresse. Un administrateur peut les changer dans « Informations de facturation ».

Inviter un collaborateur

• Dans « Inviter un membre », saisissez l'adresse e-mail de la personne et choisissez son rôle.
• Elle reçoit un lien par e-mail, valable 7 jours.
• Elle se connecte, ou crée son compte, avec l'adresse qui a reçu l'invitation, puis clique sur « Rejoindre le cabinet ». Son adresse e-mail doit être confirmée.
• Pour renvoyer une invitation, invitez à nouveau la même adresse. Une invitation en attente peut aussi être annulée.
• Un cabinet compte jusqu'à 50 membres.

Administrateur ou collaborateur

Un administrateur :

• voit toutes les annonces du cabinet, avec leurs factures et attestations, depuis « Voir les annonces du cabinet » ;
• reçoit par e-mail les factures et attestations des annonces du cabinet ;
• invite des membres, change leur rôle et peut les retirer ;
• enregistre le moyen de paiement du cabinet et valide les paiements en attente.

Un collaborateur :

• prépare et paie ses annonces, comme avec un compte seul ;
• télécharge la facture et l'attestation de ses annonces dans son espace ;
• reçoit un simple avis quand son annonce est réglée : la facture part aux administrateurs ;
• voit qui administre le cabinet.

Quitter le cabinet ou retirer un membre

• Un membre quitte le cabinet avec le bouton « Quitter le cabinet ». Un administrateur peut aussi retirer un membre : son compte reste actif.
• Les annonces du cabinet restent au cabinet. La personne qui part ne les voit plus dans son espace ; les administrateurs les gardent.
• Le cabinet garde toujours un administrateur : s'il reste d'autres membres, le dernier administrateur en nomme un autre avant de partir.
• On fait partie d'un seul cabinet à la fois : quittez le vôtre avant d'en rejoindre un autre.

Ce qui reste personnel

• Votre compte, votre mot de passe et la double authentification.
• Votre crédit LegalOne : chaque membre garde son propre solde.
• Les annonces payées avant votre arrivée dans le cabinet restent dans votre compte. Un brouillon payé après votre arrivée devient une annonce du cabinet.

Questions fréquentes

L'invitation n'est plus valable : que faire ?

Elle a expiré après 7 jours, ou une invitation plus récente l'a remplacée. Demandez une nouvelle invitation à un administrateur du cabinet.

L'invitation a été envoyée à une autre adresse

Connectez-vous avec l'adresse qui a reçu l'invitation. Sinon, demandez à l'administrateur d'inviter votre adresse habituelle.

Mon client doit-il rejoindre le cabinet ?

Non. Votre client paie par lien de paiement, par carte et sans créer de compte : voir Envoyer un lien de paiement à un client.

Articles liés

• Payer avec le moyen de paiement du cabinet : plafond mensuel et validations
• LegalOne pour les cabinets comptables : préparer l'annonce, faire payer le client
• Envoyer un lien de paiement à un client depuis LegalOne

Mis à jour le : 30/10/2026