Articles sur : Compte et utilisation LegalOne

Ajouter des collaborateurs sur LegalOne

L'ajout de collaborateurs permet de travailler a plusieurs sur les dossiers LegalOne lorsque cette option est activee pour votre espace.

Ce qu'il faut retenir

Ajoutez uniquement les personnes qui doivent intervenir sur vos annonces ou dossiers.
Precisez les roles en interne : preparation, relecture, paiement, suivi de l'attestation.
Retirez les acces inutiles lorsqu'un collaborateur ne travaille plus sur le dossier.

Avant de publier

Evitez les comptes partages : ils compliquent le suivi des actions et des corrections.
Une relecture croisee avant paiement reduit le risque d'erreur de publication.

Avec LegalOne

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur les memes dossiers, LegalOne aide a garder un suivi plus lisible si les roles et les emails sont bien identifies. Avant d'ajouter un collaborateur, verifiez qu'il doit acceder au bon perimetre de dossiers.

Controle rapide

Le bon email est-il utilise ? Les commandes et factures sont rattachees au compte.
Le dossier a-t-il ete filtre ou archive ? Une annonce peut etre masquee par la vue active.
Le support a-t-il assez d'indices ? Societe, date, email et capture aident a retrouver le dossier.

Erreurs frequentes a eviter

Chercher ajouter des collaborateurs sur LegalOne depuis un compte different de celui utilise au paiement.
Oublier de mentionner la societe concernee dans une demande au support.
Creer un deuxieme compte alors qu'une invitation ou une commande existe deja.

Controle rapide

Le bon email est-il utilise ? Les commandes et factures sont rattachees au compte.
Le dossier a-t-il ete filtre ou archive ? Une annonce peut etre masquee par la vue active.
Le support a-t-il assez d'indices ? Societe, date, email et capture aident a retrouver le dossier.

Erreurs frequentes a eviter

Chercher ajouter des collaborateurs sur LegalOne depuis un compte different de celui utilise au paiement.
Oublier de mentionner la societe concernee dans une demande au support.
Creer un deuxieme compte alors qu'une invitation ou une commande existe deja.

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Mis à jour le : 08/07/2026

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