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Payer avec le moyen de paiement du cabinet : plafond mensuel et validations

Un administrateur de « Mon cabinet » peut enregistrer une carte ou Link pour le cabinet. Les membres paient ensuite leurs annonces avec, une par une, sans voir ni modifier ce moyen de paiement. Au-delà d'un plafond mensuel (1 000 € TTC par défaut), chaque paiement attend la validation d'un administrateur.

Enregistrer le moyen de paiement (administrateur)

Dans « Mon cabinet », ouvrez « Paiement des annonces ».
Cliquez sur « Enregistrer une carte ou Link ».
Cochez l'autorisation de débit : « J'autorise LegalOne à débiter ce moyen de paiement pour les annonces légales commandées par les membres de mon cabinet, dans la limite du plafond fixé ci-dessous. »
Fixez un plafond mensuel en euros TTC, ou laissez le champ vide pour garder le plafond par défaut de 1 000 € TTC.

Un administrateur peut retirer le moyen de paiement à tout moment. Les membres paient alors avec leur propre carte.

Payer une annonce (membre du cabinet)

À l'étape du paiement, choisissez « Payer avec le moyen du cabinet ». Chaque annonce est débitée à l'unité, avant sa publication : il n'y a ni prélèvement ni facture groupée.

Le plafond mensuel

Il porte sur le total TTC payé avec le moyen du cabinet pendant le mois civil, à l'heure de Paris.
Un paiement qui attend une validation ne compte pas tant qu'il n'est pas validé.
Tant que le total du mois, annonce comprise, reste sous le plafond, le paiement passe directement.
Au-delà, rien n'est débité : le paiement attend la validation d'un administrateur.

Quand un paiement attend une validation

Cela arrive dans deux cas : le plafond du mois est dépassé, ou la banque demande une authentification du titulaire de la carte.

Le membre voit un message à l'écran. Rien n'est débité, et son annonce est conservée.
Les administrateurs sont prévenus par e-mail.
Dans « Paiement des annonces », un administrateur valide : le montant est débité à ce moment, et la banque peut demander une confirmation.
Il peut aussi refuser : rien n'est débité, le membre est prévenu par e-mail et son annonce reste prête à payer.
Sans réponse, la demande expire au bout de 7 jours, sans aucun débit.
Une demande n'est plus valable si l'annonce est modifiée, payée autrement, ou si le membre a quitté le cabinet.

Facture et crédit

La facture est établie au nom et à l'adresse du cabinet. Elle est envoyée par e-mail à ses administrateurs à la publication.
Une annonce payée avec le moyen du cabinet ne donne pas de crédit LegalOne. Un membre qui paie avec sa propre carte garde les règles habituelles.

Ne pas confondre avec le lien de paiement

Un lien de paiement est réglé par votre client, avec sa propre carte. Le moyen de paiement du cabinet n'est jamais utilisé pour un lien de paiement : voir Envoyer un lien de paiement à un client.

Questions fréquentes

Y a-t-il toujours un plafond ?

Oui. Si l'administrateur n'en fixe pas, le plafond est de 1 000 € TTC par mois.

Pourquoi mon paiement attend-il une validation ?

Le plafond du mois est atteint, ou la banque du cabinet demande une validation du titulaire de la carte. Un administrateur a été prévenu. Rien n'est débité avant sa réponse.

Le plafond de mon cabinet est atteint : que faire ?

Un administrateur valide le paiement dans « Paiement des annonces ». Vous pouvez aussi payer avec votre propre carte.

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Mis à jour le : 30/10/2026

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